Protection des données

Le responsable de traitement est Forum Entreprises Ingénieurs (FEI), organisateur du forum à Aix-en-Provence. Pour toute question, écrivez à presidence@fei-aix.com.

Pour les étudiants et jeunes diplômés : prénom, nom, adresse email, établissement, niveau d’études, et — facultatifs — téléphone et année de naissance. Le CV que vous déposez, si vous en déposez un.

Pour les recruteurs : nom, adresse email professionnelle et entreprise de rattachement.

Pour tous : votre image, sur les photos et vidéos réalisées pendant le forum (voir la section dédiée).

Nous conservons également des informations techniques minimales nécessaires à la sécurité du service (compteurs anti-abus, dates de connexion gérées par notre prestataire d’authentification).

Mettre en relation les candidats et les entreprises présentes au forum : consultation des CV, sélection des candidats rencontrés sur les stands, prise de notes par les recruteurs, réservation des entretiens de l’après-midi (heure et table).

La base légale est votre consentement, recueilli explicitement à la création du compte. Vous pouvez le retirer à tout moment en supprimant votre compte.

Les recruteurs des entreprises participant au forum, dont les comptes sont ouverts un par un par l’équipe d’organisation à partir d’adresses professionnelles nominatives. Ils consultent l’ensemble des CV déposés, les filtrent par école et par niveau, et peuvent retrouver n’importe quel candidat par son nom — par exemple après vous avoir rencontré sur un stand — pour lui réserver un entretien.

Les recruteurs peuvent télécharger les CV. Chaque recruteur a accepté, à l’inscription, une charte qui limite cet usage au recrutement lié au forum, interdit toute cession à des tiers, borne la conservation à deux ans après le dernier contact avec vous, et l’oblige à vous informer s’il intègre votre CV dans son propre fichier de candidatures. Cette charte figure dans nos conditions d’utilisation.

Les notes et sélections prises par une entreprise ne sont visibles que par cette entreprise : aucune autre entreprise n’y a accès.

Aucune donnée n’est vendue, louée, ni transmise à des tiers à des fins publicitaires — ni par nous, ni, par engagement, par les entreprises participantes.

Les données sont hébergées dans l’Union européenne — Supabase (hébergement des données dans l'Union européenne, région Paris). Le site est servi par Vercel Inc..

Les comptes et les CV sont conservés pendant la durée de l'édition du forum, puis supprimés au plus tard 24 mois après celle-ci — ou dès que vous supprimez votre compte.

Côté entreprises : Les recruteurs s'engagent à ne conserver un CV téléchargé que le temps du recrutement lié au forum, et au plus tard deux ans après leur dernier contact avec le candidat, conformément aux recommandations de la CNIL.

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation et de portabilité. La plupart s’exercent directement depuis votre espace : vous pouvez corriger vos informations, remplacer ou retirer votre CV, et supprimer votre compte en une action.

Les recruteurs peuvent télécharger votre CV. Même si vous le retirez d'ici, ou supprimez votre compte, une entreprise peut en avoir gardé une copie entre-temps : pour une suppression totale, adressez-vous directement à elle — ou écrivez-nous, nous relaierons votre demande aux entreprises de l'édition.

Pour toute autre demande, écrivez à presidence@fei-aix.com. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL.

Des photographies et des vidéos sont réalisées pendant le forum. Votre image est une donnée personnelle : son utilisation repose sur le consentement que vous donnez, par une case à cocher dédiée, à la création de votre compte. La date de cet accord est conservée.

Ces images servent uniquement à promouvoir le forum et ses prochaines éditions : site internet, réseaux sociaux, plaquettes et dossiers de partenariat, communication auprès des entreprises et des écoles. Elles ne sont ni associées à votre nom sans votre accord exprès, ni cédées à des tiers pour leur propre communication. Elles sont conservées cinq ans à compter de l’édition concernée, puis supprimées. Les conditions détaillées figurent dans les mentions légales.

Vous pouvez retirer votre accord ou demander le retrait d’une image à tout moment en écrivant à presidence@fei-aix.com, en précisant le support concerné. Le retrait est effectué dans un délai raisonnable pour les supports numériques ; les supports déjà imprimés ou diffusés ne peuvent pas être rappelés.

Le site ne dépose par défaut que les cookies strictement nécessaires à son fonctionnement : ceux qui maintiennent votre session une fois connecté. Ils ne demandent pas votre accord, sans eux le site ne peut pas fonctionner.

Nous souhaitons y ajouter une mesure d’audience anonyme, destinée à suivre la fréquentation et les performances du site. Elle n’est activée que si vous l’acceptez dans le bandeau affiché à votre première visite. Refuser ne change rien à ce que vous pouvez faire ici.

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